最和气：学会记账可以赚钱的

对于会计，excle表实在太好用了，会计是不会着急上电算化的，只有老板会干着着急。

对于一直用excel表做账的，老板是最希望从此用上云会计，这样可以每天知道自己公司的经营状态，不然要等到年底，会计告诉你盈利还是亏损，即便到了年底会计交账的时间拖拉个9个月是可能的，12+9=21个月时时间老板基本上是和盲人摸象一样经营。

学会自己做帐可以每天知道自己经营状态，该调整就调整，防止钱流进下水道。

学会记账可以开店，给人代记账。

无需任何基础，人人都可以需要不需要从头开始学？我建议从中间开始学，不需要从头开始学理论，然后到头来来一笔账也下不了手，我看到无数的ACCA学生签证，读了几年下来，依旧不会做基本的记账，从现象了解原理是我们人类学习的唯一办法，就是你拿到一张购物发票从这里开始做账。

第一步：purchase invoice

2020 2 Apr Purchased goods from Severn Supplies £250 + VAT, invoice no 6789

第二步：Purchase Day Book ，

（我们给这个Purchase Day Book编号定为PDB009，我为什么用PDB009来编号？因为我们是3个月算一次vat，我们第9个vat发生在2020年3月，4月，5月，所以我给这个purchase day book 编号为PDB009，第一个PDB001是2018年3月4月和5 月，进入2020年3月1日就是第9个vat计算周期。。。以此类推。PDB的编号是按周期的，有的是按天为周期，有的是按周为周期，我暂时喜欢3个月一个周期，因为我是2019年11月20日收购的星驰，我为快速的了解几年的账目，只能从3个月计算一次vat这个途径，这样快！可以查道每个数据的组成，等我了解过去后，我可能会脚踏实地的按天为周期。）

你看多简单，简单到无以复加的地步，这个是任何一个会算数的人都能掌握的。就是填表。

第三步：T账户

关于销售能涉及的T账户有3个：

因此

我们把第二步得到的数据填写进去。

第四步：给Severn Suppliers建立账目，记录和Severn Suppliers的往来。

我们可以记账为

现在来做一组数据有6条记录的的账目，也是4步。

第一步：我们把发票按时间顺序排序好

During April 2020, Wyvern Wholesalers had the following credit transactions:

1./2 Apr Purchased goods from Severn Supplies £250 + VAT, invoice no 6789

2./5 Apr Purchased goods from I Johnstone £210 + VAT, invoice no A241

3.9 Apr Purchased goods from L Murphy £185 + VAT, invoice no 2456

4./15 Apr Purchased goods from Mercia Manufacturing £180 + VAT, invoice no X457

5./19 Apr Purchased goods from AMC Enterprises £345 + VAT, invoice no AMC 456

6./26 Apr Purchased goods from S Green £395 + VAT, invoice no 2846

第二步我们来将发票按时间顺序登入purchases day book

第三步，T账户

purchases day book 的汇总就可以了

第四步将每个供货商账户都记账。

现实中的账本是长成这样子的。

1）发票6张

1./2 Apr Purchased goods from Severn Supplies £250 + VAT, invoice no 6789

2./5 Apr Purchased goods from I Johnstone £210 + VAT, invoice no A241

3.9 Apr Purchased goods from L Murphy £185 + VAT, invoice no 2456

4./15 Apr Purchased goods from Mercia Manufacturing £180 + VAT, invoice no X457

5./19 Apr Purchased goods from AMC Enterprises £345 + VAT, invoice no AMC 456

6./26 Apr Purchased goods from S Green £395 + VAT, invoice no 2846

2.登记到Purchases Day Book-PDB009

3.将汇总登记到3个T账户（General ledger ）

4.为每个suppliers要逐笔登记明细。

从前的记账员就是这样抄写发票数据到不同账本的，现在更多人喜欢用excel表格，excel表格是会计记账员最喜欢的的记帐方式，因为可以复制，可以计算，不会抄写数据到变态状态。不过excel表格还是属于手工记账方式。

更多人的人转换到云会计记账方式。

这篇文章，告诉你，如何把一张张发票记录到账目里的会计行务实。学会了可以开店，每一张发票的记录，有的是1英镑一条收费的，数量特别多的，可能会打个折，对于buy2let商户每个月记账20笔，收费大约20英镑，记账数量多的可以打折到0.5英镑一条记录，所以学会这个本事可以赚钱的。

那么我们认真的为一张发票记账，我们认真的为6笔记录记账，我们为300笔记录记账，都是一样的原理，我们为3万笔记录记账也不过是题海战术，放马过来，世上无难事，熟能生巧。

一张图顶千言万语

采购发票是一本书的每一页的话，purchase day book 是索引，简单明了的概况了一张发票的几个要素，供货商，金额（vat，net，和gross）。每个供货商的资金往来也要单独记录，金钱关系大概是世界上最美好的关系了。

手工账本长什么样子呢？