最和气：会计年终结帐的几招我来简单说一说

一般的bookkeeper 负责整理发票，为每个交易做分录，这个就是记账的功能，交出一张试算表就算成果。

会计在这个张试算表要做一点动作的，这些动作都是值钱的。教会徒弟不会饿死师傅的，因为每个人时间有限，我比较喜欢和大咖玩，喜欢写书，我的时间就会不够用，所以即便我会我也会找会计找bookkeeper帮忙的，采购他们的时间还按他们的一口价成交，就是我诚惶诚恐的对他们的知识和时间的尊重。

但是作为director，所有的财务数字都是你本人负责的，所以懂不懂财务你都对你的财务数字负责。

也因为我喜欢写书，所以你才能看到这么多勤奋的文字。这些财务知识是人类的文化遗产，得由你继承。

我来简单说一下，年终结账，会计都做了那些值钱的工作。

第一招:Closing Stock

closing stock 在balance sheet是asset

closing stock 在P/L account 是cost，需要提取出来的。

这个表格简单的说明，销售8170，采购950.50，Gross profit就是8170-950.50=7219.50，简单吧。

但是会计眼里可是不认为这是正确的，需要调账。

会计年终那天知道咱们库里有120，那么咱们毛利就不是7219.50变了。

2020年底，我们三宝的2019年底是2020年2月29日，所以会计说，

2020年2月29日 库存有120 那么做了一条分录：

第二招：折旧计提

你今年采购的一个电脑价值1000，是要分4年折旧的，这四年叫useful economic life,按每年折旧25%，这25%就是折旧率。4年后你电脑就不值钱了，价值为零。你每年只能计提25%算作费用，这样对利润的计算才能准确。扣多了，利润小了，也许你就少交政府的税了，扣少了，你利润多了，你就多交了政府的税，所以这里有会计标准的。

1)如果你按年做一次调账,1000/4=250

Dr Depreciation Exp：250

Cr Accumlate Dep：250

2)如果你是按月作帐一次的,250还要除以12=20.83

Dr Depreciation Exp：20.83

Cr Accumlate Dep：20.83

第三,Accrued Expenses

会计已经为咱们作了工作但是还没有来得及向咱们收费的项目。

第四,Prepayment

和Accurals相反的概念的是预先交了费,但是还没有收到服务/商品

prepayment是asset，一般而言，我们买保险insurance，都是按年支付的，在2020年2月29日这个时间点，我们要从insurance Expense这个费用里减少150，这样费用小了，利润就会大，还是那句话，按照通用的规定，调整账目得到最准确的利润。因为政府对利润是盯着的，你得交税。懂吧。

Dr：Prepaid insurance 150

Cr：Insurance Expense 150

调账的目的是得到最精准的利润数值，这个数字政府盯着的，因为他们想要你交co’rporation tax，调账看起来就是加减乘除，但是需要有逻辑。