最和气：2）reverse opening Accural&Prepayment

财务里有两个扣动扳机的机会，一个收到发票的时候，一个是支付发生的时候。

所以第一步，我们输入了opening balance，

第二步我们要 reverse opening Accural&prepayment。。。

每做好一步都要检查以下trial balance 以保证每个步骤都是正确的。才能最后正确。

以下是底层逻辑，我不是会计派来跟你搞脑子的。你只需要从以上常识就可以。乐意研究的，才往下看。

把openbalance 弄好后，才是第三步，导入bank statement

第四步就是tag，如果说碎片时间有多伟大，碎片时间用来tag真是太好了，有人说小于1克拉的钻石都是垃圾，碎片时间也是垃圾，但是我们用云会计tag的时候，碎片时间简直是太宝贵了，可以当场把一个账目给归类到正确的科目里，比如扫描进去发票，明确到具体科目。这样随时顺手做。我们到了年底就没有任何压力。可以秒出财务报表给政府相关部门的。

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Accural就是我们收到产品，收到服务，但是对方没有开发票，我们也没有支付的状态。这可咋办呢？

Accural是Liability，增加发生在credits方向。

这个时候我们灵机一动，把水费（电费和会计费这样的费用），我们记录一下

时间 :此时此刻

科目：UTILITIES EXPENSE 和ACCRUED EXPENSES

方向：

DEBIT: UTILITIES EXPENSE 50

CREDIT:ACCURED EXPESE 50

这是11月,我们记录了一笔：

时间飞逝，很快来到了12月，我们还是没有收到发票，我们也没有支付。我们又记录了一笔：

现在就

到了1月31日我们终于收到了发票：

前面交代了，会计记账有两件事触动，一个是收到发票，一个是咱们支付那天。

好，我们收到发票了，我们可以有所作为了，哈哈哈哈，虽然我们还没有支付，我们只是拿到了发票，我们就可以大展拳脚啦。发票上写了我们可以30天之内支付，么么哒。

我们来看看

大结局：

你看会计多实时，任何时候都精确。

会计最值钱的就是调账

全球各种标准，但是大家都认可的Accural Basis of Accounting就是，按发生来还记录。什么时候发生收入，什么时候发生消费，就什么时候记录。

这有点江湖气哦，不管发票有没有开，钱有没有给，老天爷知道发生了就发生了！天知地知你知我知！我被这底层逻辑给震憾翻了。

调账就两块：Accurals和Prepayments

或者就四块：Prepaid Expenses, Deferred Revenue, Accrued Expenses and Accrued Revenue.

好了我现在集中讲解一下，预付款prepaid expense ，

通常是保险，比如我今天买下的仓库保险，2020年11月14日我支付了保险，从2020年12月15日有效的仓库保险。

还有车险，我2018年12月支付了2400美元在车险上，我使用科目CASH,CASH是资产，增加记录在debit 方向，减少记录在credit 方向，我减少了2400美元现金。我应该白把2400美元记录在CASH这个科目的credit方向。

我还动员了INSURANCE EXPENSE 这个科目，而expense也是增加就记录在debits方向，减少credits 方向，所以我增加了INSURANCE EXPENSE , 这样应该记录在INSURANCE EXPENSE 的debits 方向。

好了

咋弄？

我支付了保险金，我未来可以得到长达一年的保险。

所以PREPAID EXPRENSES ARE ALWAYS ASSETS

对于科目PREPAID EXPENSE 自然就记录在debit方向啦。

这样3个科目：

每个月都记录一笔，如此这样，就到了2019年的12月了呀。

deferred revenue，（unearned revenue）

我要去乘坐热气球，热气球公司收了我200美元，对于热气球公司,一手接钱，就让我登上了热气球，我在热气球上看到绿草地里成群的牛羊，我在白云朵朵里穿梭，这趟旅程下来，好嗨啊。

他的科目是两个：CASH,REVENUE

但是我们要是提前预定，提前支付，滞后享受这趟旅行，航空公司在未来要为我提供飞行服务

所以

ACCRUED REVENUE(UNBILLED REVENUE)

ACCRUED REVENUE IS AN ASSET