手工做账转到云会计,我会选择新的财政年,来下手。之前的账目就默认100%正确,从而封存。
新开的公司最好第一天就使用云会计。因为数据存在一片片的纸片上,不方便检索的数据都没啥用,关键的收找起来灰常的麻烦的。
一般记账员都会将来自会计的opening balance输入到云会计里。
首先检查,会计的科目云会计系统有吗?
Report–Chart of Nominal Accounts

没有根据类别添加一个就是了,可以自己编号可以让系统给自己编号。

然后,Report 里选到jornals



也可以从Chart of Nominal Accounts这里进入选new journal

也是来到这个窗口输入的

下面就让我来实例一下咱们家三宝的opening balance 拉。
输入好opening balance 就要检查一下credit 和debit 两个方向数字是不是相等,因为只要有人参与,就有人为错误,比如点错一个小数点,所以我们要减少认为干预。不然你试着抄写500行数据,能一次抄写的准确漂亮的真的是不多见的。
使用云会计能减少人为差错。
未完待续。
还要打开这一天的trail balance (点击report-点击Trial Balance Report)来检查,只有一切确保妥妥的才能去走下一步。只有每一步正确才能步步正确,才能全部正确。

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